Vi skal have sendt breve ud til denne mailkampagne. Hvem sendte vi til sidst og kan vi tilføje nogle flere?
Hvordan eksporterer jeg oplysninger til Excel eller laver en liste af email-adresser til Outlook?

Hjertet i en kundedatabase er at kunne lave udtræk og lave brevudsendelser til mailkampagner. Det skal være muligt at følge historiken på den enkelte person, så man har styr på, hvad den enkelte person har fået. Dette kombineret med kontaktoplysninger og brev-funktionen giver et rigtigt godt redskab til salgskampagner med telefoniske opfølgninger.

Selve udtræksformularen ses nedenfor. Her angives via firma- og personkoder, hvilke firmaer og personer, man ønsker at inkludere i sit udtræk. Bagefter er det muligt at lave brevfletning direkte fra databasen eller eksportere udtrækket til Excel til videre behandling (f.eks. eksport til tekstfil), som det ses af næste skærmbillede.

Her vises et udtræk på firmaer der har firmakoden Leverandør
Klik for større

Listen over leverandører, alle personer med adresse samt alle firmaer

Herfra er det muligt at eksportére til tekstfiler, Microsoft Word, Microsoft Excel eller lave en liste med email-adresser, der kan kopieres over i Microsoft Outlook eller andet email-program.